Snel en efficient enveloppen bestellen in een B2B omgeving
Drukkerij Envelbag uit Lokeren wil het bestelproces voor de klant vereenvoudigen. Zij zijn de specialist in het bedrukken van enveloppen. Dit maakt dikwijls deel uit van een groter pakket bedrijfsdrukwerk. Marges hierop zijn klein en er moet veel volume gedraaid worden. Daarom is een eenvoudig bestelproces ontzettend belangrijk.
De prijszetting is afhankelijk van enorm veel technische factoren in het drukwerk. Klanten hebben niet altijd de technische kennis om dit in te schatten, maar willen wel meteen online een correcte prijs zien.
Bestellingen binnen grote raamovereenkomsten moeten eenvoudig aangepast kunnen worden door de eindgebruiker. Bijvoorbeeld het raamcontract voor het drukken van enveloppen voor de politie voorziet erin dat elke gemeentelijke politie zelf haar adres kan aanpassen, terwijl ze toch binnen de template van de politie moet blijven.
De prijs voor bedrukking is van vele factoren afhankelijk: percentage inkt-bedrukking, gebruik van steunkleuren (PMS) en of quadri, of de bedrukking aflopend is (tot op de rand of niet), enz. Om klanten van Envelbag meteen een correcte prijs te kunnen geven integreerden wij een module die al deze elementen onderzoekt op een drukklare PDF.
Op basis hiervan berekent het e-business platform een correcte prijs, rekening houdend met het volume van het drukwerk en de klantenkorting voor die specifieke klant.
Regelmatig haalt Envelbag een groot raamcontract binnen na een openbare aanbesteding. Recent nog voor het bedrukken van alle enveloppen van de lokale politie in België. Voor elke gemeentelijke politiedienst verschilt de benaming (vb. Politie Schelde-Leie) en het adres.
Via onze tool kunnen de besteldiensten van de gemeente via een eenvoudige interface deze gegevens aanpassen. Meteen ontwerpt ons systeem een drukklare PDF, gebaseerd op de huisstijl van de politie. Geen enkel opmaakprogramma moet nog tussenkomen. Dit bespaart enorm veel tijd en inspanning voor Envelbag en haar klanten.
Is uw sector wel geschikt voor e-business? Bekijk enkele van de klanten waarvoor we projecten hebben uitgewerkt.
Toon me meer!